Hallo Eisi,
vielleicht hättest Du mal meinen Beitrag 207 lesen sollen.
Auch die Vergangenheit ist wichtig oder sollen die Versäumnisse, welche zur derzeitigen Situation geführt haben, einfach unter den Tisch gekehrt werden?
Es gab ganz klare Empfehlungen des FAS aus 03/2012 wie verfahren werden soll:
- Sind die Empfehlungen umgesetzt worden?
- Warum wurden sie evtl. nicht umgesetzt?
Wenn Ausgaben über dem genehmigten Haushaltsplan liegen, muss die Vergangenheit schon ganz genau aufgearbeitet werden:
- Wurde schlampig gearbeitet?
- Wurde nicht wirtschaftlich mit den zur Verfügung stehenden Mitteln gearbeitet?
- Waren Ausgaben vermeidbar?
- Entstanden unabweisbare nicht planbare Ausgaben?
- Wurden Ausgaben getätigt, die gar nicht genehmigt waren?
- Oder im Extremfall: Hat sich Jemand bereichert oder liegt sogar „Vorteilsnahme im Amt“ vor?
Viele Fragen, die im nächsten FAS aufgeklärt werden müssen. Wenn Johann hier dazu aufruft, dass die LVs zusammen das kenternde Schiff DDV wieder flott machen sollen, dann muss er als (Mit-)Verantwortlicher im Zeitraum 2011-2012 jetzt erst einmal erheblich zur Aufklärung der Fakten beitragen.
Und nochmals, ich prüfe am Wochenende keine Kasse!!! Marc und ich werden die Buchhaltung 2012 erledigen und den Jahresabschluss 2012 erstellen, dazu die Buchhaltung 2013 eröffnen und die notwendige Aufstellung gem. Beschluss letzter HAS vornehmen. Mehr nicht!!! [hatte ich an anderer Stelle schon mal geschrieben] Für einen Laien wie Dich in Sachen Buchhaltung kurz zur Erklärung: Jeder Beleg und jede Geldbewegung wird gebucht. Mehr nicht! Nur aufs richtige Konto gebucht, damit man ein Jahresergebnis hat. Als Beispiel dazu: Der BSL hatte eine Spesenabrechnung zur Abrechnung eingereicht. Es wird dann lediglich von uns geprüft, ob diese Abrechnung auf der richtigen Kostenstelle erfaßt wurde. Wenn nein, wird entsprechend durch Umbuchung korrigiert. Die Spesenabrechnung selbst, ob sie mängelfrei ist, wird nicht kontrolliert.
Die Prüfung der Kasse wird im nächsten FAS erfolgen. Dort wird man dann kleinlichst genau alle Belege prüfen müssen, um die oben genannten Fragen zu beantworten. Jeder wirklich jeder Beleg wird darauf geprüft, ob er korrekt ist. Jede Spesenrechnung muss nachgerechnet werden, ob die angegebenen gefahrenen km auch stimmen, ob Tagespauschalen korrekt bei Bewirtung gekürzt wurden, ob die Spesenabrechnung fristgerecht nach FO des DDV eingegangen war. Jeder Beleg wird auf seine Wirtschaftlichkeit geprüft werden müssen.
Bevor ich ins Präsidium gewählt wurde, war ich Kassenprüfer im Verband. Für eine solche genaue Kassenprüfung haben wir mal mit 2 Kassenprüfern an 2 Tagen knapp 30 Stunden gesessen. Da ist es schon von Vorteil, dass im FAS mehr Leute sitzen und man die Aufgaben aufteilen kann.
Wenn dann diese Prüfungen abgeschlossen sind, sollte das optimale Ergebnis immer sein, es ist alles korrekt geführt worden udn der Verband hat mit den Mitteln verantwortungsbewußt und wirtschaftliche gearbeitet. Sollte dies nicht der Fall sein, kann sie eigentlich nur zu 3 anderen Ergebnissen führen:
- Es wurde unwirtschaftlich gearbeitet, man muss dies für die Zukunft abstellen. oder
- Es müssen Ausgaben gekürzt werden, dazu neue Einnahmequellen erschließen. oder
- Die Preise sind so eklatant gestiegen, dass man seine notwendigen Ausgaben trotz wirtschaftlichstem Handeln nicht mehr aus den laufenden Einnahmen decken kann, dann muss man entsprechend die Beiträge
erhöhen.
Welchen Weg man dann einschlägt, werden die LVs im HAS entscheiden. Der FAS kann da nur entsprechende Empfehlungen zur Verabschiedung aussprechen/vorschlagen.
Zitat von »Bodo Wermke«
"Mal sehen, wenn jetzt endlich mal geprüft werden kann, ob diese Empfehlungen -welche zum Wohle des DDV ausgesprochen wurden- auch von den entsprechenden Personen umgesetzt wurden. Wenn nicht muss man sie dann eben zur Rechenschaft ziehen. Dazu müssen dann aber die LVs zusammenhalten."
Aus Gründen der Fairnis und damit diese „Personen“ die Gelegenheit bekommen sich für ihr Verhalten zu rechtfertigen, werden sie sicherlich zum Finanzausschuss eingeladen. Schließlich geht es auch um ihre Entlastung?
Eisi
Wie bitte soll man irgendwelche Personen für den nächsten FAS einladen, wenn erst im FAS die Unterlagen geprüft werden? Hellseher sind wir alle nicht!!!
Gruß
Bodo
P.S.: Ich lasse mir nicht drohen, dass hat man schon mal versucht.