Hallo zusammen,
bevor man über Änderungen nachdenkt und was zukünftig besser gemacht werden kann/muss, ist immer der 1. Schritt zu machen:
Wie ist die tatsächliche Ist-Situation???
- Welche Rückstände bestehen?
- Wo wurden Fehler gemacht, wie kann man diese korrigieren?
- Warum sind Rückstände entstanden? -> Es gibt einen Aufgabenkatalog für Präsidiumsmitglieder, haben sie ihre Aufgaben erledigt? Warum nicht? Was brennt und ist umgehend zu erledigen?
Klärt man diese Fragen, muss eine to-do-Liste erstellt werden, wer hat welche Arbeiten bis wann zu erledigen!!!
Dann taucht die nächste Frage auf: Wer ist zukünftig bereit die Ämter mit ihren zugehörigen Aufgaben zu erledigen??? Dazu habne ich in Beitrag 495 schon geschrieben -> Sind die Leute da, die die entsprechende Kompetenz und Bereitschaft mitbringen?
Wenn dies dann Alles mal geklärt ist und die Arbeit wieder korrekt geführt wird, kann man auch mit "dem Gedanken spielen", benötige ich eine Geschäftsstelle? Eine Geschäftstelle kann bestimmte Aufgaben übernehmen, dadurch die einzelnen Präsidiumsmitglieder extrem entlasten. Welche Arbeiten sollte dann eine Geschäftsstelle übernehmen? Kann ich mir als Verband eine Geschäftsstelle leisten?
Am Anfang steht aber erst einmal lückelose Aufklärung von Rückständen/Fehlern/Mißständen und Leute, die bereit sind zukünftig Arbeit und Verantwortung zu übernehmen.
Gruß
Bodo